Règlement Intérieur

1.1. Conditions d'adhésion : Toute personne souhaitant adhérer à l'association doit remplir un bulletin d'adhésion, s'engager à respecter les statuts et le règlement intérieur, et s'acquitter de la cotisation annuelle fixée par l'Assemblée Générale.
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1.2. Cotisations : Les cotisations sont fixées chaque année par l'Assemblée Générale. Le montant de la cotisation pour la saison en cours est précisé dans le bulletin d'adhésion. Les fratries bénéficient d'une réduction de 25 % pour le deuxième et le troisième enfant inscrit.
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1.3. Modalités de paiement : Les cotisations peuvent être réglées en une seule fois ou en trois échéances via la plateforme Hello Asso.

Article 2 : Organisation des Activités

2.1. Créneaux Horaires : Les activités du club, y compris les cours et les entraînements, se déroulent selon un calendrier défini en début de saison. Les créneaux horaires sont attribués en fonction des disponibilités des membres et de l'encadrement.
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2.2. Effectifs des Groupes : Pour assurer un enseignement de qualité, le nombre d'élèves par groupe est limité à 20. En cas de dépassement, les inscriptions seront clôturées ou une liste d'attente sera mise en place.
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2.3. Participation aux Compétitions : Les membres souhaitant participer aux compétitions doivent en informer l'entraîneur ou le responsable compétitions du club. Les frais d'inscription aux compétitions sont à la charge des participants, sauf indication contraire de la part du bureau.

Article 3 : Comportement et Discipline

3.1. Respect des Locaux et du Matériel : Les membres sont tenus de respecter les locaux mis à leur disposition ainsi que le matériel appartenant au club. Tout dommage causé volontairement ou par négligence pourra faire l'objet de sanctions et d'une demande de remboursement des frais de réparation ou de remplacement.

3.2. Règles de Conduite : Le respect mutuel entre membres, encadrants et bénévoles est primordial. Toute forme deviolence, de harcèlement, de discrimination ou de comportement inapproprié est strictement interdite. En cas de non-respect de ces règles, des sanctions disciplinaires allant de l'avertissement à l'exclusion du club pourront être appliquées.

3.3. Tenue et Présence : Les membres doivent se présenter aux cours et aux entraînements avec une tenue correcte et adaptée à la pratique des échecs. Toute absence prolongée doit être signalée à l'encadrement.

Article 4 : Rôles et Responsabilités

4.1. Responsabilité des Parents : Pour les membres mineurs, les parents ou tuteurs sont responsables de l'accompagnement et
de la sécurité de leurs enfants jusqu'à leur prise en charge par un encadrant du club.

4.2. Encadrement : Les entraîneurs et animateurs du club sont responsables de la bonne conduite des cours, des entraînements et des événements organisés par l'association. Ils veillent à ce que les règles de sécurité et de respect soient appliquées.

Article 5 : Communication

5.1. Moyens de Communication : L'association communique avec ses membres principalement via courriel, le site internet officiel, et les réseaux sociaux du club. Il est de la responsabilité de chaque membre de s'assurer qu'il reçoit bien les communications.

5.2. Assemblées Générales et Réunions : Les membres sont invités à participer aux Assemblées Générales et aux réunions organisées par le club. Ces rencontres sont l'occasion de s'informer des projets et de participer activement à la vie de l'association.

Article 6 : Assurances

6.1. Assurance des Membres : L'association souscrit une assurance pour couvrir les risques liés à la pratique des échecs dans le cadre des activités qu'elle organise. Chaque membre est cependant invité à vérifier qu'il est bien couvert par une assurance personnelle en responsabilité civile.
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6.2. Responsabilité du Club : Le club décline toute responsabilité en cas de perte, de vol, ou de dégradation des effets
personnels des membres.

Article 7 : Modifications du Règlement Intérieur

7.1. Amendements : Le présent règlement intérieur peut être modifié par décision de l'Assemblée Générale, sur proposition du Bureau ou d'un membre actif. Toute modification doit être votée à la majorité des membres présents ou représentés.

Article 8 : Application et Entrée en Vigueur

8.1. Entrée en Vigueur : Ce règlement intérieur entre en vigueur à compter de la date de son adoption par l'Assemblée Générale et s'applique à tous les membres de l'association sans exception.

8.2. Obligation de Connaissance : Il est de la responsabilité de chaque membre de prendre connaissance du présent règlement intérieur qui est disponible sur le site internet du club.

Pour toute question ou demande d'information supplémentaire, veuillez contacter le bureau de
l'association.
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Fait à Argenteuil, le 31 aout 2024.
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Le Président
Mohammed. El Kahodi
Club Échiquier La Pierre Argenteuil (CELA)